Hace dos años descubrí un método para tomar apuntes y organizar mi trabajo llamado Bullet Journal desarrollado por Ryder Carroll.
¿En qué consiste un Bullet Journal?
Un bullet Journal es una agenda en blanco, sin año, sin meses, sin semanas y sin días.
Es un método pensado para hacer todo lo que se hace en una agenda convencional, pero sin la limitación de tener que adaptarnos por ejemplo a una hoja por día.
Hay incluso agendas que los viernes, sábados y domingos los incluyen en una misma hoja, quedando muy poco espacio para apuntar tareas.
Un bullet journal es básicamente una agenda en blanco donde puedes apuntar todo lo que se te ocurra.
La principal diferencia con una agenda al uso es que no viene prediseñada, sino que eres tú quién le va dando forma atendiendo a tus necesidades.
El Creador del método, Ryder Carroll sugiere una estructura básica, cuyos pilares fundamentales son:
Un índice
Un registro a vista de pájaro de los acontecimientos y tareas futuras.
Un registro mensual
Un registro diario
Y una serie de listas o temas que puedes ir agregando a tu gusto.
Según su creador, un Bullet Journal no sirve solo para apuntar citas o lo que tienes que hacer, en él puedes dar rienda suelta a tu creatividad anotando cosas que te inspiran, dibujando o haciendo listas que te ayuden a organizarte.
¿Cómo funciona un Bullet Journal?
En plena era digital, estamos acostumbrados a escribir todo en nuestro smartphone, la idea de volver a escribir algo de nuestro puño y letra no es lo más habitual, sin embargo, créeme que desde que uso este método ha cambiado la manera de organizarme.
Durante el día se nos ocurren miles de ideas, pensamientos que creemos que vamos a recordar, pero que se olvidan rápidamente, plasmar las mejores de estas ideas en papel, hace que, en cualquier momento, puedas acceder a ellas y llevarlas a cabo.
Te voy a poner un ejemplo, tenemos miles de fotografías realizadas con nuestro Smartphone, ¿has pensado las veces que vuelves a verlas?, sin embargo, si esas fotos están impresas en un album fotográfico que tienes en tu mesa de trabajo, estoy seguro que más de una vez lo abrirás para verlas.
Pues con tus anotaciones e ideas ocurre lo mismo, es mucho más fácil gestionarlas si están escritas en un libro que llevas en tu mochila o esta cerca de tu area de trabajo.
Guía básica para realizar tu primer Bullet Journal
El libro “El método Bullet Journal” de Ryder Caroll, está estructurado en 5 partes.
En la primera parte, el autor explica cómo preparar todo correctamente y nos da sus razones por la que piensa que este método de organización analógica puede ser perfecto para ti.
En la segunda parte, nos presenta la técnica para crearlo y desarrolla muchas de sus ideas explicando con bastante detalle cómo funcionan en conjunto unas con otras.
La tercera parte del libro, trata sobre las diferentes formas de incorporar el Bullet Journal a tu vida y cómo puede ayudarte a gestionar tu tiempo, control, organización… etc.
El cuarto apartado es totalmente “artístico”, mucha gente disfruta personalizando su cuaderno página a página, con dibujos y colores, pues bien, en este apartado trata sobre cómo podemos plasmar esas ideas sobre el papel.
Y, por último, el apartado final reflexiona sobre cuál es la forma correcta de realizar el Bullet Journal.
Símbolos y Significantes.
Para ayudarte en las tareas se han establecido una serie de símbolos y significantes.
Los símbolos. Permiten distinguir muy bien entre Tareas, Eventos o Notas.
• / Tarea
O / Cita o Evento
– / Nota
Los significantes. Tienen como propósito sumar un significado extra a la tarea en cuestión.
X / Tarea completada
> / Tarea Migrada
< / Tarea programada
* / Prioridad / Importante
! / Idea / Inspiración
? / Investigar / Buscar sobre ello
Uno de los puntos más importantes del Bullet Journal, y que no debes olvidar, es numerar las páginas para crear un índice al inicio de la libreta.
Este índice se irá rellenando a medida que vayas creándolo, de esta forma los temas sobre los que escribas estarán organizados y podrás encontrarlos siempre que los necesites de un solo vistazo.
El primer año que usé este método, anoté toda la simbología en la primera página, pero en mi uso diario, lo he simplificado a un cuadrado para cada tarea, usando una X para identificar que ya la he realizado.
En mi Bullet Yournal, tengo todo lo mas importante apuntado y mientras trabajo lo reviso constantemente.
Un índice que me ayuda a encontrarlo todo rápidamente.
Un calendario para cada mes, donde apunto los días que subo un nuevo vídeo o escribo un post en la web.
Tengo un apartado donde llevo las cuentas del hogar y los gastos y ganancias del blog y del canal de YouTube.
Las cuentas de correo, las redes sociales, los foros que me gustan y una gran lista de páginas de interés.
Tengo un apartado con todos los plugins que he comprado para la web y las páginas donde encuentro recursos para mis vídeos como Epidemic Sound.
Las ideas para nuevos vídeos y post los escribo en un apartado creado exclusivamente para eso.
Por último, cada día que lo uso, escribo la fecha del día y las tareas que quiero realizar.
Bullet Journal: El VÍDEO
El vídeo que vi sobre este método y me convenció te lo dejo a continuación, está en ingles, pero puedes verlo subtitulado pulsando el botón de subtítulos de YouTube.
Este botón para subtitular, lo encontrarás abajo a la derecha de los controles del vídeo y justo al lado tienes el botón de configuración donde eliges el idioma de la traducción.
Mejores libretas para Bullet Journal
De nuevo, vuelvo a ser claro.
Aquí entra ya un poco el marketing y el dinero que quieras invertir.
Los libros que se comercializan para crear los Bullet Yournal puedes conseguirlos completamente en blanco, a rayas, a cuadros o con punteado.
En cualquier librería o bazar chino vas a encontrar cuadernos de anillas de estas características que puedes usar perfectamente.
Yo compré una libreta de anillas, pero si te soy sincero, cuando vi que lo estaba usando mucho, me decidí por uno de la marca Leuchtturm1917.
Supongo que será psicológico o que me he dejado influir por el marketing, pero me gusta mas tenerlo en formato libro, con el índice ya creado y con hojas de calidad.
No es tan barato como un cuaderno de anillas, pero en estos dos años que he usado los libros de esta marca, puedo asegurarle que son muy fuertes y resistentes.
Si vas a pintar y colorear, y te decides por comprar una libreta de anillas, te aconsejo que busques un cuaderno con hojas que no sean muy porosas, o de lo contrario la tinta se absorberá de más dejando la parte de atrás inservible.
Si como yo, al final te decides por un libro Bullet Yournal aquí te dejo los tres más comprados.
El próximo año probaré el Lemome y te contaré mi experiencia.
Si has usado alguno distinto cuéntanos tu experiencia en los comentarios del Post 😉
La Banda Sonora de tus Vídeos
Prueba gratuita de 30 días. Cancela en cualquier momento.
Muchas gracias por la info! Como siempre, un placer leerte y ver tus videos!
Un saludo de Carpintero de los cerros.
Y gracias por compartir
Hola Antonio! Buenos días.
Mirando los enlaces de los cuadernos que has puesto, el último, el de LEMOME, no nos lleva a dicho cuaderno sino a un adaptador de TRRS de Rode SC3 🙂
Ya sé que es fácil buscarlo en Amazon, pero por si quieres corregirlo…
Gracias por todas tus informaciones y consejos que ayudan mucho y sabemos que vienen desde tu experiencia.
Aprovecho para darte las gracias por todos tus tutoriales en Youtube, que con esa frase…»es tan fácil como…» haces que realmente resulte fácil lo que en principio parece complicado 🙂
Un saludo desde la vecina Sevilla y feliz fin de semana
Muchas gracias María!! Lo modifico enseguida. Te agradezco mucho que me hayas avisado. Un abrazo vecina!! ?