Proyecto de Equipo en Premiere pro
Un proyecto de equipo en Premiere Pro te permite editar un mismo proyecto junto varias personas de forma simultánea, es decir, es una alternativa multiusuario.
Esta posibilidad de trabajar cada miembro del equipo desde su casa u oficina ha sido de gran importancia en tiempos de confinamiento ya que ha permitido que los trabajos de edición donde participan varios editores se pudieran llevar a cabo.
Por otro lado, ya no es necesario que los editores se encuentren en una misma ciudad, podemos trabajar con personas de ciudades e incluso países distintos.
Los trabajos de colaboración en equipo se realizan en tiempo real, en cualquier momento puedes consultar quién se encuentra online y tiene el proyecto abierto, quién ha compartido cambios y quién ha aplicado otros que puedan generan un conflicto con tu trabajo actual.
Recursos Necesarios para trabajar en un proyecto de Equipo en Premiere Pro
Para acceder al servicio Proyecto de equipo en Premiere Pro, asegúrate de estar conectado a Internet y haber iniciado sesión en la aplicación de escritorio de Creative Cloud con tu Adobe ID y contraseña de Creative Cloud.
El servicio Proyectos de equipo no tiene requisitos del sistema propios, es decir si tu equipo es compatible con Premiere, lo único que vas a necesitar es tener contratado un servicio de internet, en mi caso uso la fibra óptica de Yoigo y jamás he tenido ningún problema.
Los usuarios que tengan acceso al mismo proyecto de equipo en Premiere Pro, podrán ver su nombre y su imagen de perfil tal como aparece en la información de su cuenta de Adobe.
Creación de un Proyecto de Equipo en Premiere Pro
Para poder crear el proyecto de equipo en Premiere Pro es tan fácil como ir al menú Archivo, Nuevo y seleccionar «Proyecto de equipo».
Nos aparece una ventana llamada «Nuevo proyecto de equipo» que es exactamente igual a los proyectos convencionales de Premiere, excepto porque en la pestaña General tenemos que introducir el nombre del proyecto de equipo, y una descripción si lo vemos oportuno.
Para invitar a más colaboradores pulsaremos en el botón Editar.
Escribimos las direcciones de correo electrónico de aquellas personas que queremos que editen y tras pulsar aceptar, automáticamente los colaboradores aparecerás en la lista como «Invitación pendiente».
Cuando las personas invitadas reciban el correo y acepten participar, aparecerán dentro del equipo.
En cualquier momento puedes realizar nuevas invitaciones a un proyecto ya existente pulsando en el pequeño botón «Más» situado a la derecha del panel.
El resto del trabajo es exactamente igual, puedes realizar la importación de tus materiales y continuar trabajando en las secuencias dentro del proyecto.
Cuando un colaborador abre un proyecto de equipo, el servicio de proyectos de equipo crea automáticamente un “clon” del estado actual del proyecto de equipo para el usuario y lo abre en una sesión privada.
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Uso compartido de los cambios
El proyecto de equipo guarda automáticamente todos los cambios que realiza. Sin embargo, sus colaboradores no podrán ver estos cambios hasta que ellos mismos decidan compartir sus modificaciones.
Una vez que se comparta los cambios, todos los demás colaboradores tendrán acceso inmediato a una versión actualizada.
Para compartir los cambios, pulsa en el icono de flecha Compartir mis cambios situado en la esquina inferior derecha del panel de Proyectos de equipo.
Se abrirá una pantalla que te pedirá que introduzcas un comentario sobre los cambios que has realizado.
Para que los cambios estén disponibles para los demás colaboradores, haz clic en Compartir.
Uso de los avisos visuales
Los distintivos de estado nos avisarán cuando los miembros del equipo realicen cambios, antes incluso de que los compartan. Estos avisos visuales evitan conflictos de edición:
- La flecha blanca hacia arriba indica que ha realizado cambios, pero de momento, no los ha compartido con el equipo.
- El lápiz blanco indica que has editado un determinado recurso.
- El lápiz amarillo indica que otro colaborador es quién lo ha editado.
- El lápiz rojo le avisa de que usted y otro usuario han editado el recurso, lo que provocará un conflicto al compartirlo.
- La papelera roja indica que un colaborador ha eliminado un recurso.
Visualización de versiones de proyectos de equipo
Cada vez que un colaborador comparte un cambio, el servicio de proyectos de equipo crea y almacena una nueva versión del proyecto. Puede ver o volver fácilmente a una versión compartida anteriormente.
Las versiones son una forma fácil y permanente de mantener el historial compartido de un proyecto de equipo.
Para ver las versiones guardadas ve al menú: Edición – proyecto de equipo – Examinar versiones.
